Zásady ochrany osobních údajů
Společnost Lipno Gastro Services s.r.o., IČO: 17126240, se sídlem Radlická 751/113e, Jinonice, 158 00 Praha 5, kontaktní e-mail: office@collectionhospitality.cz (dále společně jen „Správce“), tímto informuje všechny fyzické osoby, jejichž osobní údaje mohou být Správcem zpracovávány (dále jen „Osoba“) o skutečnostech dle nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
Rozsah a účel zpracování osobních údajů
(i) Správce zpracovává osobní údaje všech fyzických osob, které projevily zájem o provedení rezervace prostřednictvím formuláře „Rezervace“ uvedeného na internetových stránkách Správce https://www.molobistro.cz/rezervace, a to v rozsahu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, počet hostů, datum a čas rezervace a případně poznámka či dodatečné informace (jsou-li uvedeny). Účelem takového zpracování je vytvoření rezervace Osoby dle jejího zadání vyplněného do formuláře.
(ii) Správce zpracovává osobní údaje všech fyzických osob, které projevily zájem zakoupit dárkový certifikát do MOLO Bistro prostřednictvím formuláře uvedeného na internetových stránkách Správce https://www.molobistro.cz/poukazy, a to v rozsahu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, hodnota dárkového certifikátu, jméno obdarovaného (je-li uvedeno), počet osob (je-li uveden) a poznámka (je-li uveden). Účelem takového zpracování je kontaktování Osoby Správcem za účelem sjednání podmínek nákupu dárkového certifikátu (zejména způsob platby a doručení).
(iii) Správce zpracovává osobní údaje všech fyzických osob, které od Správce zakoupily dárkový certifikát do MOLO Bistro, a to v rozsahu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, hodnota dárkového certifikátu, jméno obdarovaného (je-li uvedeno), počet osob (je-li uveden) a poznámka (je-li uveden), způsob platby a doručení certifikátu. Účelem takového zpracování je vystavení dárkového certifikátu a poskytnutí služeb a zboží nabízených v MOLO Bistro v hodnotě vystaveného dárkového certifikátu.
(iv) Správce dále zpracovává osobní údaje Osob, které navštívily webovou stránku Správce https://www.molobistro.cz/, a to v rozsahu: cookies. Účelem zpracování je fungování webových stránek (tzv. „nezbytné cookies“), reklama, analýza a přizpůsobení obsahu a nabídky (tzv. „reklamní, analytické a preferenční cookies“). Informace týkající se ukládání či zpracování cookies včetně informací o jejich nastavení jsou k dispozici na samostatné stránce s názvem Zásady používání cookies.
Právní základ a doba zpracování osobních údajů
Výše uvedené osobní údaje pod bodem (i), (ii) a (iv) v případě reklamních, analytických a preferenčních cookies) jsou zpracovány na právním základě souhlasu Osoby, který Osoba Správci udělila tím, že (i) pomocí formuláře „Rezervace“ odeslala Správci požadavek na vytvoření rezervace, tím, že (ii) Osoba projevila zájem o zakoupení dárkového certifikátu nebo tak, že (iv) Osoba v cookie liště povolila sbírání reklamních, analytických a preferenčních cookies.
Právním základem zpracování osobních údajů v případě zakoupení dárkového certifikátu na poskytnutí služeb a zboží nabízených v MOLO Bistro v hodnotě vystaveného dárkového certifikátu pod bodem (iii) výše je splnění smlouvy, resp. smluvních povinností Správce, aby byl Správce schopen splnit povinnosti vyplývající pro něj z vystavení dárkového certifikátu.
Všechny výše uvedené osobní údaje, tj. osobní údaje uvedené pod bodem (i) – (iv), jsou dále zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu Správce, který spočívá v ochraně jeho oprávněných zájmů a práv, tj. i pro případy uplatňování svých práv či obrany v případě sporů, příp. k zajištění základních funkcí webové stránky Správce (v případě nezbytných cookies).
Osobní údaje budou v případě zpracování na základě souhlasu Osoby zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro (i) vytvoření rezervace, tj. do doby uvedené jako požadovaný čas rezervace, dále po dobu (ii) po dobu, než je Osoba Správcem kontaktována za účelem sjednání podmínek zakoupení dárkového certifikátu, maximálně však po dobu 14 dnů a (iv) v případě reklamních, analytických a preferenčních cookies po dobu platnosti dle nastavení dané cookie, vždy však nejdéle do odvolání souhlasu Osoby.
Osoba má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, a to písemným podáním na adresu sídla Správce (kteréhokoliv z nich), nebo elektronicky na e-mail: office@collectionhospitality.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založené na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Osobní údaje zpracovávané na právním základě plnění smlouvy, resp. smluvních povinností Správce (tj. v případě (iii) vystavení dárkového certifikátu do MOLO Bistro) jsou zpracovávány po dobu trvání smlouvy s Osobou, resp. závazku Správce poskytnout v MOLO Bistro Osobě zboží a/nebo služby, tj, do doby uplatnění dárkového certifikátu nebo do doby uplynutí doby platnosti dárkového certifikátu.
V případě zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce jsou osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro ochranu oprávněných zájmů a práv Správce, tj. po dobu 4 let od ukončení zpracování na základě ostatních právních základů zpracování, příp. po dobu 4 let od navštívení webové stránky Správce (v případě nezbytných cookies).
Poskytnutí osobních údajů dle bodů (i), (ii) a (iv) výše není ani zákonným ani smluvním požadavkem, ani požadavkem, který je nutný pro uzavření jakékoliv smlouvy, a Osoba nemá žádnou povinnost tyto osobní údaje poskytnout. Neposkytne-li však Osoba tyto osobní údaje, nebude možné (i) provést rezervaci, (ii) kontaktovat ji za účelem zakoupení dárkového voucheru a/nebo (iv) nebude možné navštívit a prohlížet webové stránky Správce (v případě nezbytných cookies pro fungování stránky) nebo nabídnout Osobě individualizované nabídky, příp. zlepšovat výkon a funkčnost webových stránek (v případě reklamních, analytických a preferenčních cookies). Poskytnutí osobních údajů dle bodu (iii) je smluvním požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy se Správcem na zakoupení dárkového certifikátu a bez poskytnutí osobních údajů nebude možné dárkový certifikát zakoupit.
Kategorie příjemců osobních údajů
Osobní údaje můžou být předány zpracovatelům – obchodním partnerům Správce podílejícím se na fungování stránek, dále spolupracujícím osobám Správce zajišťujícím přípravu a odesílání newsletterů či zajišťování uspořádání svateb/firemních akcí.
V případě potřeby může Správce předávat osobní údaje Osob též svým právním, účetním a daňovým poradcům.
Práva Osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Osobám, jejichž osobní údaje jsou zpracovány, náleží veškerá práva stanovená za účelem ochrany osobních údajů podle platné a účinné právní úpravy.
Osoba má právo:
žádat Společnost o informace o zpracování osobních údajů. Tím se rozumí jakékoliv informace o zpracování jeho údajů, např. informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů.
požadovat přístup k osobním údajům, tj. získat od správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, má subjekt údajů právo tyto osobní údaje získat.
žádat o vysvětlení, omezení zpracování, doplnění, opravení a výmaz osobních údajů, v případě, kdy jsou údaje nepřesné či neúplné.
na přenositelnost osobních údajů, tj. právo Osoby údaje od Správce získat ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, příp. žádat, aby Správce tyto údaje předal jinému správci přímo.
právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce. Neprokáže-li Správce závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Osoby, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, není Správce oprávněn údaje dále zpracovávat.
podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřadu na ochranu osobních údajů.
Osoba může Správce v souvislosti s uplatněním svých práv kontaktovat písemně na adrese sídla či pomocí elektronické komunikace na adrese office@collectionhospitality.cz.
V případě nezákonného zpracovávání svých osobních údajů je Osoba oprávněna se obrátit se stížností proti takovému postupu Správce k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), případně jinému příslušnému orgánu veřejné moci.
Informace o automatizovanému rozhodování, včetně profilování
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR.